Stadspolders.EU hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en een zorgvuldige omgang met uw privacy conform de AVG. Deze verklaring is van toepassing op al onze activiteiten, zowel online als in de wijk.
Welke informatie verzamelen wij?
Wanneer u een contactformulier invult, verzamelen we persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt.
Gebruik van gegevens
We gebruiken uw persoonsgegevens om uw vragen of opmerkingen via het contactformulier te beantwoorden. Daarnaast helpen de gegevens ons de website en dienstverlening te verbeteren. Bovendien stellen we statistieken op over het websitegebruik en zorgen we dat we voldoen aan wettelijke verplichtingen. Uw gegevens gebruiken we niet voor direct marketingdoeleinden zonder uw expliciete toestemming. Gegevens voor verwerking van statistieken worden te allen tijden geanonimiseerd zodat deze nimmer naar u als individu te herleiden zijn.
Serverdata, logs en beveiliging
Stadspolders.EU hanteert een strikt beleid om uw privacy te waarborgen. Wij anonimiseren of verwijderen technische data op onze server(s), waaronder logs, systeeminformatie en tijdelijke bestanden. Hierdoor zijn websitebezoeken niet herleidbaar naar een individu of een specifiek adres, met uitzondering van de gegevens die u zelf actief aan ons verstrekt via het contactformulier.
Uitzonderingen bij incidenten Alleen in situaties waarin het bewaren van gegevens noodzakelijk is — bijvoorbeeld bij strafbare feiten zoals DDoS-aanvallen, inbraakpogingen of ander systeemmisbruik — wordt data tijdelijk opgeslagen en bewaard. Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor onderzoek, bewijsvoering of om melding te maken bij een toezichthouder of relevante instantie. Na afronding van dit proces worden de gegevens alsnog veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiligingsmaatregelen Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens (zoals uw correspondentie via het contactformulier) te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of onrechtmatige verwerking. Alleen geautoriseerde beheerders hebben toegang tot de minimale gegevens die essentieel zijn voor het technisch functioneren en de veiligheid van Stadspolders.EU.
Cookies
We gebruiken cookies om technische informatie over uw bezoek te verzamelen, uw voorkeuren te onthouden en de gebruikerservaring te verbeteren. U kunt cookies uitschakelen in uw browser, maar dit kan sommige functies van de website beperken.
Delen met derden
Persoonsgegevens delen we uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening of als de wet dit verplicht. Bijvoorbeeld bij een verzoek van bevoegde autoriteiten. Externe diensten of systemen hebben alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn voor hun taken. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking door deze derden.
Verwijzingen naar andere websites
Deze privacyverklaring geldt alleen voor Stadspolders.EU. Wanneer u doorklikt naar andere websites, gelden de privacyregels van die sites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of privacypraktijken.
Uw privacyrechten
U kunt te allen tijde:
- Inzage vragen in uw persoonsgegevens
- Onjuiste informatie laten corrigeren
- Verwijdering van gegevens aanvragen
Voor deze verzoeken gebruikt u het contactformulier. We streven ernaar uw verzoeken snel en zorgvuldig te behandelen.
Foto- en videomateriaal
Stadspolders.EU maakt gebruik van foto’s en/of video’s om verslag te doen van wijkactiviteiten en om de sfeer in de wijk weer te geven. Wij gaan zorgvuldig om met de privacy van de personen die op deze beelden zichtbaar zijn.
- Journalistieke uitzondering: Voor publicaties met een informatief karakter (wijkverslaglegging) in de openbare ruimte is volgens de Autoriteit Persoonsgegevens geen voorafgaande toestemming nodig voor algemene sfeerbeelden – gerechtvaardigd belang. De redactie van Stadspolders.EU selecteert beelden waarbij individuen niet onnodig centraal staan.
- Scholen en kinderopvang: Bij opnames op of rondom basisscholen, kinderdagverblijven, BSO en peuterspeelzalen worden beelden te allen tijde zoveel mogelijk vanuit de rug genomen, mits nadrukkelijk anders met de organisatie is overeengekomen.
- Verwijderverzoek: Bent u (of uw kind) herkenbaar in beeld en heeft u hier achteraf bezwaar tegen? Meld dit via het contactformulier. Wij verwijderen de foto direct of maken de persoon onherkenbaar.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring aan te passen of uit te breiden. De meest recente versie staat altijd op de website. Wanneer veranderingen gevolgen hebben voor reeds verzamelde gegevens, informeren we u daar waar mogelijk actief over.
Contact en vragen
Vragen of opmerkingen over de website of privacyverklaring kunt u indienen via het contactformulier. Stadspolders.EU streeft ernaar berichten snel en naar redelijkheid te behandelen. Het indienen van een bericht ontslaat u niet van de verantwoordelijkheid om de verklaring en website-inhoud zorgvuldig te interpreteren.